Nueva Evaluacion

¿Existe una persona designada formalmente como responsable del SG-SST, con la formación y experiencia requerida por la normativa?

¿Se han definido y documentado las responsabilidades en SST para todos los niveles jerárquicos de la empresa?

¿Se han asignado y documentado los recursos financieros, técnicos y humanos necesarios para implementar y mantener el SG-SST?

¿Todos los trabajadores se encuentran afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales (ARL, EPS y fondo de pensiones)?

¿Se han identificado los trabajadores que desempeñan actividades de alto riesgo y se cotiza para su pensión especial conforme a la ley?

¿El COPASST está conformado, registrado ante el Ministerio de Trabajo y funcionando activamente?

¿Los miembros del COPASST han recibido la capacitación necesaria para el ejercicio de sus funciones en SST?

¿El Comité de Convivencia Laboral está conformado, registrado y en funcionamiento conforme a la normativa vigente?

¿Existe un programa anual de capacitación en Promoción y Prevención (PyP) documentado, con temas, responsables, cronograma y registros de asistencia?

¿Se realiza inducción y reinducción a todos los trabajadores en los temas del SG-SST, así como en las actividades de Promoción y Prevención?

¿El responsable del SG-SST cuenta con el certificado del curso virtual de 50 horas en Seguridad y Salud en el Trabajo (o su equivalente)?

¿La política del SG-SST está firmada por el representante legal, fechada, actualizada y comunicada al COPASST y a todos los trabajadores?

¿Los objetivos del SG-SST son claros, medibles, cuantificables, tienen metas definidas, están documentados y son revisados periódicamente?

¿Se ha realizado la evaluación inicial del SG-SST (autoevaluación) para identificar las prioridades de mejora en materia de SST?

¿Existe un Plan Anual de Trabajo del SG-SST que identifique objetivos, metas, responsables, recursos y cronograma, debidamente firmado?

¿Se mantiene un sistema de archivo y retención documental del SG-SST que garantice la conservación de los registros durante los plazos exigidos?

¿Se realiza rendición de cuentas sobre el desempeño del SG-SST, tanto a nivel interno como cuando corresponda a nivel externo?

¿Existe una matriz legal actualizada que incluya toda la normatividad nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo?

¿Existen mecanismos formales de comunicación y auto-reporte para que los trabajadores reporten condiciones de riesgo y situaciones relacionadas con su SST?

¿Se identifican y evalúan los productos, equipos y servicios a adquirir para verificar su conformidad con los requisitos del SG-SST antes de su compra?

¿Se evalúan y seleccionan los proveedores y contratistas con base en criterios de SST, y se verifica su cumplimiento durante la ejecución del contrato?

¿Se evalúa el impacto que los cambios internos (nuevos procesos, equipos, personal) y externos (legislación, mercado) pueden generar en el SG-SST?

¿Existe una descripción sociodemográfica actualizada de los trabajadores y un diagnóstico de sus condiciones de salud (perfil de morbilidad)?

¿Se desarrollan actividades de Promoción y Prevención en Salud (vacunación, pausas activas, higiene postural, entre otras) para los trabajadores?

¿Se entrega al médico evaluador la información sobre los perfiles de cargo y las demandas físicas, mentales y de exposición a peligros de cada puesto de trabajo?

¿Se realizan evaluaciones médicas ocupacionales (ingreso, periódicas y de egreso) acordes con los peligros identificados, y se comunican los resultados a cada trabajador?

¿Las historias clínicas ocupacionales están bajo custodia de una IPS, médico especialista en SST u otro profesional habilitado, garantizando su confidencialidad?

¿Se realiza seguimiento al cumplimiento de las restricciones y recomendaciones médico-laborales emitidas para los trabajadores con afectaciones de salud?

¿Existen programas o actividades orientadas a promover estilos de vida saludables y controlar factores de riesgo como tabaquismo, alcoholismo y farmacodependencia?

¿Se garantiza a los trabajadores el acceso permanente a agua potable, servicios sanitarios en condiciones higiénicas adecuadas y disposición correcta de residuos?

¿Existe un procedimiento documentado para la eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos generados en las actividades de la empresa?

¿Se reportan todos los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales a la ARL, a la EPS y a la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo dentro de los plazos legales?

¿Se investigan todos los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales para determinar sus causas raíz y establecer medidas de prevención y control?

¿Se lleva un registro estadístico de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y se analiza periódicamente para identificar tendencias y tomar acciones?

¿Se calcula y registra periódicamente el índice de frecuencia de accidentalidad (número de AT por cada millón de horas trabajadas)?

¿Se calcula y registra periódicamente el índice de severidad de la accidentalidad (días perdidos y cargados por cada millón de horas trabajadas)?

¿Se calcula y registra la mortalidad por accidentes de trabajo (número de muertes por AT en el período evaluado)?

¿Se calcula y registra la prevalencia de enfermedades laborales (número de casos existentes de EL en relación con el total de trabajadores)?

¿Se calcula y registra la incidencia de enfermedades laborales (número de casos nuevos de EL diagnosticados en el período)?

¿Se calcula y registra el ausentismo por causa médica (laboral y común), con análisis de las principales causas y tendencias?

¿Existe una metodología documentada (p. ej. GTC 45 u otra reconocida) para la identificación sistemática de peligros, evaluación y valoración de los riesgos?

¿La identificación de peligros se realizó con la participación de trabajadores de todos los niveles y áreas de la empresa, y está actualizada?

¿Se han identificado las sustancias presentes en el lugar de trabajo catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda, y se han adoptado medidas de control?

¿Se han realizado mediciones ambientales para evaluar los niveles de exposición a factores de riesgo químicos, físicos y biológicos, comparando los resultados con valores límite permisibles?

¿Se han implementado medidas de prevención y control (eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos y EPP) frente a los peligros y riesgos identificados?

¿Se verifica que los trabajadores conozcan y apliquen correctamente las medidas de prevención y control establecidas para cada peligro identificado?

¿Existen procedimientos, instructivos, fichas de seguridad y protocolos documentados para las actividades críticas o con alto potencial de riesgo?

¿Se realizan inspecciones periódicas a instalaciones, maquinaria y equipos con la participación de los miembros del COPASST, y se documentan los hallazgos y acciones?

¿Se ejecuta un programa de mantenimiento preventivo y correctivo a instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, con registros de las intervenciones realizadas?

¿Se entrega los EPP adecuados a cada trabajador, contratista y subcontratista, y se verifica su uso correcto mediante registros de entrega?

¿La empresa cuenta con un Plan de Preparación, Prevención y Respuesta ante Emergencias documentado, actualizado y socializado con todos los trabajadores?

¿Existe una brigada de emergencias conformada, capacitada periódicamente y dotada con los recursos materiales necesarios (primeros auxilios, extinción de incendios, evacuación)?

¿Se han definido indicadores del SG-SST (de estructura, proceso y resultado) acordes con las condiciones de la empresa, con su respectiva meta y periodicidad de medición?

¿La empresa realiza auditoría interna al SG-SST por lo menos una vez al año, con programa, alcance, criterios definidos y registro de resultados?

¿La Alta Dirección realiza anualmente una revisión formal de los resultados de la auditoría del SG-SST para evaluar el desempeño y definir prioridades de mejora?

¿Las auditorías al SG-SST se planifican con participación del COPASST, quien contribuye a definir el alcance, criterios y metodología de la auditoría?

¿Se definen e implementan acciones preventivas y correctivas con base en los resultados de los indicadores, auditorías y autoevaluaciones del SG-SST?

¿Se formulan y ejecutan acciones de mejora a partir de los hallazgos identificados en la revisión anual realizada por la Alta Dirección del SG-SST?

¿Se generan acciones de mejora con base en los resultados de las investigaciones de accidentes de trabajo, enfermedades laborales e incidentes, con seguimiento a su implementación?

¿Se elabora un Plan de Mejoramiento para implementar las medidas y acciones correctivas solicitadas por las autoridades competentes (Ministerio de Trabajo) y por la ARL?